Privacyverklaring

privacyverklaring

In deze verklaring is vastgelegd hoe GraagGedaan Leende omgaat met de aan haar verstrekte persoons gegevens.

Begrippen

1. Het bestuur zijn de mensen die zijn gekozen door de algemene ledenvergadering.
2. Leden zijn inwoners van Leende die zich schriftelijk als lid bij het bestuur hebben aangemeld en door het bestuur als lid zijn toegelaten.
3. Onder persoonsgegevens wordt verstaan, achternaam, voornaam, geboorte datum, adres, e-mail adres, telefoon nummeren en het IBAN rekening nummer.
4. Inschrijfformulier is het aanmeldformulier voor lidmaatschap.
5. Huishoudelijk Reglement is het reglement horende bij de statuten van 25-03-2014.wat is vastgesteld ingevolge van artikel 19 van de Statuten van GraagGedaan Leende.
6. Bewaartermijn bij de secretaris is maximaal één kalenderjaar in verband met archivering voor het opmaken van het jaarverslag.[Art. 5.1.b, art. 89 uit het AVG]
7. Een bewerkingsovereenkomst is een overeenkomst tussen de vereniging en de ontvanger van de gegevens. Dit zal worden opgesteld voor zover dit van toepassing zal zijn.

Persoonsgegevens

De persoonsgegevens worden op een computer beheerd door de secretaris en/of de ledenadministratie van de vereniging. Hij/zij heeft daartoe een Excel bestand gemaakt. Hij/zij zal de gegevens verwerken en aanpassen.

In dit bestand zijn de onder punt 3 verstrekte gegevens verwerkt en opgeslagen. Deze gegevens zijn nodig voor het goed kunnen besturen van genoemde vereniging, namelijk wie men is, het adres voor bezoeken, het e-mail adres voor correspondentie, het telefoon nummer voor afspraken te kunnen maken, het IBAN rekening nummer om lidmaatschap gelden te innen per incasso.

• Van dit bestand wordt steeds een back-up gemaakt op een externe vaste schijf, welke is gekoppeld aan de computer.
• De persoonsgegevens worden NIET verspreid aan derden en aan de eigen leden van GraagGedaan Leende.
• De persoonsgegevens worden gedeeld met de bestuursleden en ledenadministratie.
• De persoonsgegevens zullen nooit op een stick worden gezet, vanwege het gevaar van verlies.
• De persoonsgegevens blijven bewaard zolang de persoon lid is van de vereniging.
• Zodra het lid zijn lidmaatschap heeft opgezegd, zullen de persoonsgegevens na een kalenderjaar worden verwijderd uit het systeem van de secretaris en/of ledenadministrateur. Bij de overige bestuursleden worden deze gegevens direct verwijderd, voor zover zij deze gegevens in hun bezit hebben.

Wat zijn uw rechten?

U heeft het recht GraagGedaan Leende te vragen welke [persoons]gegevens zij van u verwerkt. Het bestuur zal op dit verzoek [schriftelijk/e-mail] binnen vier weken reageren. Het is mogelijk dat hiervoor een kleine vergoeding gevraagd wordt. Vervolgens kunt u GraagGedaan Leende verzoeken deze gegevens aan te vullen of te verbeteren.

Inschrijfformulier

Indien iemand lid of vrijwilliger wil worden van GraagGedaan Leende zal zij/hij daartoe een inschrijfformulier/vrijwilliger overeenkomst moeten invullen en ondertekenen, zodat men akkoord gaat met het verwerken en opslaan van de gegevens genoemd onder 3 van dit reglement.

Het inschrijfformulier/vrijwilliger overeenkomst zal tevens verwijzen naar deze privacyverklaring. Deze verklaring van GraagGedaan Leende wordt beschikbaar gesteld via deze website

Op verzoek van een lid zal een exemplaar van deze privacyverklaring worden uitgereikt.

Aanmelden activiteiten/diensten

Voor deelname aan activiteiten/diensten van GraagGedaan Leende kan het voorkomen dat het noodzakelijk is de beschikking te hebben over naam, voornaam, adres, telefoonnummer/gsm en/of e-mail adres. Deze informatie kan in voorkomende gevallen worden gedeeld met de organisatoren en andere deelnemers van deze activiteiten. Na de activiteit dient deze informatie te worden vernietigd.

Van de verrichte dienstverleningen wordt indien nodig door de coördinator activiteiten/diensten een verzamellijst bijgehouden. Deze lijsten zullen aan het einde van de activiteiten worden vernietigd.

Foto’s

Bij activiteiten/diensten kunnen foto’s of video opnames worden gemaakt van de deelnemers. Dit beeldmateriaal zal eventueel worden gebruikt voor het jaarverslag, nieuwsbrief, social media, website of een presentatie bij één van de activiteiten van GraagGedaan Leende.

Indien iemand die op één van deze beelden voorkomt en het niet op prijs stelt voor publicatie, zal de wens van deze persoon zoveel mogelijk worden gehonoreerd.

De deelnemer/lid verleent bij voorbaat toestemming aan de vereniging voor openbaarmaking van tijdens of rond inzet gemaakte foto’s en beeldmateriaal en dergelijke waarop de deelnemer zichtbaar is. Indien de deelnemer hier bezwaar tegen heeft zal hij/zij dit kenbaar maken en zullen de foto’s van hem of haar niet worden gebruikt.

Geluidsopnames

Door het bestuur zullen geen opnames worden gemaakt van de jaarvergadering en bestuursvergaderingen. Indien dit gewenst wordt, zullen daartoe nieuwe afspraken worden gemaakt en bekend worden gemaakt bij aanvang van de vergadering.

Op de jaarvergadering zal aandacht worden besteed aan de privacyverklaring van het bestuur. Mochten daarover vragen of opmerkingen zijn, dan zal het bestuur daarmee op een gepaste wijze omgaan.

Geheimhouding

Indien een lid kennis neemt van privé omstandigheden van een deelnemer/lid, dan zal hij/zij hiermee op een professionele manier mee omgaan en de privacy van de deelnemer/lid weten te respecteren.

Is GraagGedaan Leende voor andere websites verantwoordelijk via onder andere de advertenties?

De website van GraagGedaan Leende kan verwijzingen (bijvoorbeeld door middel van een hyperlink, banner of button) bevatten naar andere sites die betrekking hebben op een specifiek aspect van GraagGedaan Leende. Dit betekent niet automatisch dat de GraagGedaan Leende verbonden is aan deze andere sites of de eigenaren daarvan. GraagGedaan Leende is dan ook niet verantwoordelijk voor de naleving van de privacywetgeving door deze derden.

Data lek

Bij een eventueel data lek, zullen de leden en Autoriteit Persoonsgegevens binnen 72 uur na constatering hiervan in kennis worden gesteld.

Indien blijkt, dat alleen gegevens zijn gelekt, die slechts geringe kans geven op schending van rechten van betrokkenen, dan zal Autoriteit Persoonsgegevens niet in kennis worden gesteld. [art. 33.1 van het AVG].

In alle gevallen zullen betrokkenen worden geïnformeerd en zal de secretaris en/of ledenadministrateur daarvan een registratie bijhouden.

Functionaris gegevensbescherming

Als GraagGedaan Leende zijn wij vrijgesteld van genoemde functionaris. Echter de secretaris/ledenadministrateur zal wel als zodanig hiermee worden belast.

Dit document heet “privacy verklaring GraagGedaan Leende en zal worden vastgesteld in de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering van GraagGedaan Leende.

Leende, woensdag 23 mei 2018

De voorzitter, de secretaris

Website-analyse met Google Analytics

Deze website maakt gebruik van Google Analytics 4, een webanalyse-service die wordt aangeboden door Google LLC, na het verkrijgen van de toestemming van de gebruiker. De relevante controllers zijn Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ierland, voor gebruikers uit de EU / EER en Zwitserland. Google Analytics 4 past standaard IP-anonimisering toe, wat betekent dat je IP-adres onmiddellijk wordt verkort bij interactie met deze website. Alleen onder zeldzame omstandigheden wordt je volledige IP overgebracht naar een in de VS gevestigde Google-server en daar ingekort. Google beweert dat het IP dat via Google Analytics wordt overgedragen, nooit gecombineerd zal worden met andere Google-gegevens. Google Analytics 4 wordt alleen geactiveerd met jouw goedkeuring via de cookiebanner en kan op elk moment ongedaan worden gemaakt via de cookie-instellingen.

Verwerkte gegevens omvatten: gebruiksgegevens zoals paginaweergaven, website-interactie, algemene locatie en bezoekduur; en communicatiegegevens zoals ingekorte IP-adressen, user agent, taalvoorkeur en schermresolutie. Het doel van deze gegevensverwerking is dat Google jouw websitegebruik evalueert namens de websitebeheerder, rapporten samenstelt over activiteit en de prestaties van de site analyseert. Deze gegevensverwerking is legaal, gebaseerd op jouw toestemming onder Art. 6 para.1 p.1 lit. a GDPR en § 25 para. 1 p.1 TDDDG.

Google Ireland Limited, Google LLC en Alphabet Inc zijn de ontvangers van deze gegevens. Jouw websitegebruiksinformatie wordt meestal verzonden naar een Google-server in de VS, een actie die gelegitimeerd wordt door de recente adequaatheidsbeslissing van de Europese Commissie van 10 juli 2023, die de certificering van Google LLC onder het EU-US Privacy Framework erkent. Wat betreft gegevensopslag, alle gegevens die aan cookies zijn gekoppeld, worden automatisch verwijderd na een bepaalde periode, wat maandelijks is voor gegevens die hun bewaarperiode hebben bereikt, en maximaal 2 jaar voor Google Analytics-cookies.

Voor meer informatie over de gebruiksvoorwaarden van Google Analytics en het privacybeleid van Google, ga naar https://policies.google.com en https://support.google.com/analytics/answer/12017362.

Spambeveiliging met Google reCAPTCHA

We hebben Google reCAPTCHA geïmplementeerd in formulieren op onze website om te controleren of de in de formulieren ingevoerde gegevens afkomstig zijn van menselijke bezoekers of van machines of geautomatiseerde programma's, ook wel "bots" genoemd. Deze tool analyseert automatisch het gedrag van websitebezoekers zodra ze interactie hebben met de website, met behulp van verschillende informatie zoals IP-adres, verblijfsduur en muisbewegingen. De verwerkte gegevens omvatten gebruiksgegevens zoals de bezochte website, datum en tijd van toegang, en muisbewegingen, evenals communicatiegegevens zoals IP-adressen, browsertype en besturingssysteem. Deze verwerking is gericht op websitebezoekers en gebruikers van online diensten. Het voornaamste doel van deze verwerking is om misbruik van ons contactformulier te voorkomen en zo de veiligheid te verhogen. De wettelijke basis hiervoor is ons legitieme belang volgens Art. 6 para. 1 p. 1 lit. f. GDPR. De gegevensontvangers zijn Google Ireland Ltd, gevestigd op Google Building Gordon House, Barrow St, Dublin 4, Ierland, (https://policies.google.com/privacy) en onze website hosting provider. Terwijl uw persoonlijke gegevens binnen de EU worden verwerkt, wordt de bewaartermijn voor de verwerkte gegevens bepaald door Google Ireland Limited. Aanvullende informatie is te vinden in het privacybeleid van Google reCAPTCHA: https://policies.google.com/privacy